Üniversitelerde yoğun bir şekilde yürütülen resmi yazışmalar ve bildirimler, sürekli bir güvenlik ve hız arayışını beraberinde getiriyor. Özellikle hukuki geçerliliği olan tebligatlar, ihale süreçleri ve öğrenci işleri gibi kritik alanlarda dijitalleşme kaçınılmaz bir ihtiyaç haline geldi. Bu bağlamda, İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) tarafından geliştirilen ÜBYS sistemi, TÜRKKEP’in KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) servisleriyle entegre edilerek büyük bir dijital dönüşüm adımına imza attı. Bu entegrasyon sayesinde, üniversitelerin tüm resmi iletişim süreçleri artık tek bir merkezden çok daha güvenli, izlenebilir ve yasal olarak geçerli bir şekilde yönetilebilecek. ÜBYS-KEP entegrasyonu, hem operasyonel maliyetleri düşürecek hem de üniversite içi ve dışı tüm paydaşlarla iletişimi modern, hızlı ve hatasız bir yapıya kavuşturacak potansiyel taşıyor.
Üniversitelerde resmi yazışmalar ve bildirimler; kamu kurumları, akademik ve idari personel, öğrenciler, tedarikçiler ve diğer üniversitelerle yoğun şekilde yürütülüyor.
Özellikle ispat gerektiren bildirimler, ihale ve sözleşme süreçleri, personel tebligatları ve öğrenci işleriyle ilgili resmi yazışmalar; güvenli, hızlı ve kayıt altına alınabilir iletişim ihtiyacını artırıyor. KEP sistemi; iletilerin gönderildiğini, teslim edildiğini ve içeriğin değiştirilemediğini hukuki geçerliliğe sahip şekilde kayıt altına alıyor. Böylece üniversiteler için resmi iletişim süreçleri daha güvenli, izlenebilir, yasal olarak geçerli, düşük maliyetli ve operasyonel açıdan daha kolay yönetilebilir hale geliyor.
ÜBYS ve TÜRKKEP’in KEP servisleri arasındaki entegrasyon sürecini değerlendiren TÜRKKEP Genel Müdür Yardımcısı Erçin Tunca Türerer, “TÜRKKEP olarak kurumlarımızın dijital dönüşüm süreçlerinde yalnızca bir hizmet sağlayıcısı gibi değil, mevcut iş akışlarına uyum sağlayan teknolojik çözüm ortağı yaklaşımıyla hareket ediyoruz. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi tarafından geliştirilen ÜBYS ile gerçekleştirdiğimiz entegrasyon çalışması da bunun en somut örneklerinden biri. ÜBYS-KEP entegrasyonu sayesinde sistemi kullanan üniversiteler, resmi iletişim süreçlerini tek merkezden daha güvenli, izlenebilir ve sürdürülebilir şekilde yönetebilecek" dedi.
İKÇÜ’nün ÜBYS sistemi ile TÜRKKEP’in KEP servisleri arasındaki entegrasyon, üniversite resmi yazışmalarının dijitalleşmesinde kritik bir dönüm noktasıdır. Üniversitelerin kamu kurumları, akademik ve idari personel, öğrenciler ve tedarikçilerle yürüttüğü yoğun resmi yazışma süreçlerinde, özellikle ispat gerektiren bildirimler ve sözleşmelerde güvenli, hızlı ve kayıt altına alınabilir iletişim ihtiyacı büyüktü. KEP sistemi, iletilerin gönderildiğini, teslim edildiğini ve içeriğin değişmediğini hukuki geçerliliğe sahip şekilde kayıt altına alarak bu ihtiyaca güçlü bir yanıt sunmaktadır. TÜRKKEP Genel Müdür Yardımcısı Erçin Tunca Türerer’in de belirttiği gibi, TÜRKKEP, bu entegrasyonla kurumların dijital dönüşüm süreçlerinde yalnızca bir hizmet sağlayıcısı değil, aynı zamanda mevcut iş akışlarına uyum sağlayan bir teknolojik çözüm ortağı olarak konumlanmaktadır. Bu entegrasyon, üniversitelerin resmi iletişimlerini tek merkezden daha güvenli, izlenebilir, yasal olarak geçerli, düşük maliyetli ve operasyonel açıdan kolay yönetilebilir hale getirerek sürdürülebilir bir model sunmaktadır.